Transdev recrute un.e assitant.e de gestion à Annecy

Votre mission

Vous assistez le Responsable d’Atelier dans diverses missions :

Gestion des achats

• Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance (saisie des bons de commande, vérification des bons de livraison, réception des commandes sur les logiciels MOVE et CODA, gestion des factures)
• Assurer le remplacement de la Gestionnaire Achats lors de ses absences (gestion administrative des commandes pour l’ensemble des sites du territoire Alpes)
• Gérer les stocks et les commandes de carburant et autres consommables
• Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatique

Gestion administrative

• Assurer le suivi des constats amiables, et préparer les dossiers
• Gérer l’accidentologie : saisie des dossiers accidents, gestion des relations assurance
• Emettre les préfactures auprès des assureurs et suivre leurs règlements
• Envoyer un reporting en fin de mois sur notamment les stocks et les kilomètres à la Direction et au Contrôle de Gestion
• Suivre les tableaux de bord qualitatifs en Production
• Saisir les unités d’œuvres dans l’outil GMAO
• Organiser la création des nouveaux comptes fournisseurs avec les services financiers
  

Gestion du personnel de l’atelier

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service (absences, congés…)
• Assurer un lien avec le service des Ressources Humaines

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon sens de l’organisation ? Rejoignez notre équipe pour piloter la gestion des achats, le suivi administratif des dossiers techniques et la coordination du personnel atelier, au cœur du fonctionnement opérationnel de notre parc de véhicules.

Prérequis du métier

• Être autonome et savoir faire preuve de capacité d’adaptation aux contraintes d’organisation,
• Être à l’aise avec l’expression écrite et les outils informatiques tels que : traitement de texte, tableur, outils de communication, internet, cartographie… ainsi que ceux dédiés à la maintenance : MOVE, WEBCARB, CODA, ROK…
• Avoir un bon relationnel et une capacité à prévenir et gérer les conflits,
• Avoir le sens du service,
• Faire preuve de pédagogie.

Organisation et rémunération

• CDI Temps plein (temps partiel possible) – poste basé à Annecy
• Rémunération : entre 1900 et 2100 euros brut par mois en fonction du profil
• 13ème mois après 6 mois d’ancienneté au 31 décembre.
• Avantages : CSE, tickets restaurant, prime de présentéisme
• CSE, Mutuelle, Prévoyance.

Votre destination

TRANSDEV BASSIN ANNECIEN, c’est à la fois une entreprise familiale à taille humaine, et une présence forte dans le secteur : 250 collaborateurs, un parc de 175 véhicules et 22M€ de CA.
Notre activité est organisée en 4 pôles :
Sous-traitance urbaine
Interurbain – régulier
Interurbain – scolaire
Tourisme

Les plus !

– Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
– Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
– Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
– Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d’un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !

Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs – bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… – pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C’est en étant attentifs à chacun que l’on permet à tous d’avancer.
Et vous ? Qu’est-ce qui vous fait avancer ?